Kontorslandskapet.

I ett steg att förbättra arbetsmiljön så har det nu blivit bestämt att alla chefer på företaget ska få gå bra kurs eller utbildning som gör att man kan utöva sitt ledarskap på ett bra sätt så att man kan bli en bra chef. Eftersom jag har en chefsposition så kommer även jag att få gå en så kallad coachutbildning som gör att jag kommer att få mer kött på benen när det gäller min roll som chef. Det som är bra med den här utbildningen är att man får bra lärare som har en stark förankring till näringslivet och som har många års erfarenhet av att arbeta som chef i många olika branscher. Man kommer att få många tips och råd om hur man kan göra förbättringar i sitt arbete och hur man kan lösa olika situationer som kan uppstå på ett företag, så jag ser fram emot den här utbildningen. 

För ett par veckor sedan så bestämde sig företaget som jag arbetar för att vi skulle investera i ett nytt projekthanterings system som ska kunna underlätta allt arbete och all hantering av våra projekt som vi har på företaget och så att man ska kunna få en bättre kontroll över alla de projekten som vi har. Vi har nu fått igång systemet och är redo för en ny övergång från vårt gamla system med gamla rutiner till att lära oss det nya systemet. Som första steg så har man börjat att mata in alla de projekt man har i den nya modulen och man har även lagt in massor av bra information som man behöver veta om varje enskilt projekt. Det här nya systemet är tänkt att ska förenkla all projekthantering och för att det ska bli enkelt att använda systemet så kommer alla på företaget att få gå en kurs eller en utbildning där vi lär oss att använda systemet. Det känns spännande och bra och för min del kommer det att kännas bra att man har all information samlat på ett och samma ställe. Jag har flera egna projekt som har har ansvar om så det kommer att underlätta så att jag kommer att få en mycket enklare projekthantering i framtiden. Det är även bra för nya som ska ta över projekt eftersom man kan skriva en historik och sätta in kommentarer som kan vara nödvändiga så att man alltid kan vara uppdaterad om vad som har hänt i projektet. Något som också är bra är att man kan spara ner dokument i olika format som alla kan ta del av som rör projekten i fråga, till exempel kontrakt och liknande. Något som också är bra är att all den information som finns lagrad i systemet är ett underlag som man kan ha nytta av sen när det är dags för faktureringen så att man kan vara säker på att man fakturerar allt rätt månad och på så vis så är det inga projekt som faller mellan stolarna och glöms bort. Alla på företaget kommer att ha nytta av denna enklare projekthantering och man märker att det den största delen av företaget är mycket positiv till att man har gjort den här investeringen i ett så bra program som är så lätt att anpassa sig till den verksamhet som vi har och vi har även en bra kontakt med återförsäljaren av programmet. 

Nu när alla börjar komma tillbaka till jobbet efter en härlig semester så är det mycket man ska hinna med och göra för att starta igång allt inför hösten. Jag trivs på mitt jobb och tycker att det är trevligt nu när alla börjar komma tillbaka så att det blir lite mer liv och rörelse på kontoret. Eftersom det har varit semester nu så är det även en hel del saker som man måste ta tag i för att allt ska fungera så bra som möjligt här på kontoret. Företaget har precis investerat i ett bra program där vi kommer att rapportera alla våra projekt som vi har på företaget och det är även genom det programmet eller den modulen som vi kommer att utföra all projekthantering framöver så alla som arbetar med projekt måste få en bra utbildning om hur vi kan arbeta och använda det här nya programmet på bästa möjliga sätt. Det finns många bra funktioner i programmet som kommer att underlätta en hel del. Dessutom så måste man inte rapportera tiden på flera olika ställen som man sätter ner på olika projekt utan nu kan man göra det i ett och samma program. Det som kommer att ta tid nu i början är att lära sig att använda det här programmet så att det blir effektivt och det kommer även att ta tid att få in all information om varje projekt som finns på företaget som ska in i systemet. Men sen när det är färdigt så kommer det att vara optimalt att arbeta med ett sådant här system. Jag tror att kvaliteten på all projekthantering kommer att öka markant och ett sådant här system som vi har investerat i gör att inga projekt faller mellan stolarna utan allt tas om hand. Man kan även se hur man ska fördela personalen i olika projekt eftersom man ser hur alla i personalen är belastade med arbete och hur mycket tid de sätter ner på olika moment som ska utföra i varje projekt och på så vis kan man använda personalen på ett effektivt sätt. 

På det företag som jag arbetar på just nu så håller vi på att se över hur vi kan få en bättre kontroll över alla de projekt som vi har på företaget. Det finns en hel del saker som går att förbättra och man funderar just nu på att investera i ett program eller en modul som förenklar all projekthantering och projektredovisning så att man kan få ut den information man behöver när man vill veta hur status är i ett visst projekt. Den information som man vill få ut direkt, snabbt och smidigt när det gäller projekt är vilka personer på företaget som är involverade i projektet, om det är ett fastpris projekt eller om priset är beroende av utfört arbete, det är även bra om mankan fakturera direkt från det program man har så att man vet att man har kontroll över den biten. Företaget som jag arbetar för har tittat på lite olika lösningar när det gäller en effektiv projekthantering och vi kommer att investera i ett bra program som gynnar både oss och våra kunder eftersom det sparar oss tid och det blir en bra kvalitet på allt arbete.