Kontorslandskapet.

Vi har under några veckors tid gjort i ordning kontoret så att det ska se lite bättre ut. Vi har satsat en hel del på att köpa in ny inredning till kontoret för att kontoret ska få sig ett lyft och det var mycket nödvändigt eftersom en hel del av de möbler och soffor som vi har haft tidigare på kontoret var mycket utslitna och gamla. Vi började med att inreda alla konferensrum med nya konferensbord och stolar vilket har gjort att de är mycket trevliga att sitta i när man har olika slags möten både internt och när man har kundmöten. Vi har även köpt in nya mattor till konferensrummen och till alla de andra golven. Men idag kom alla soffor som vi har beställt till alla de olika allmänna utrymmena på kontoret där man kan sitta och läsa och där kunder kan sitta och vänta när de kommer på besök. Sofforna är av en mycket stilren design och av en mycket hög kvalitet vilket gör att de kommer att hålla länge och vi har även en mycket lång garanti på de nya sofforna så det känns bra. De mattor som vi har köpt går väldigt bra i hop med sofforna så att det matchar och ser enhetligt ut. Vi har valt att ha ganska neutrala färger på kontoret och resonerar som så att man istället kan ha färgstarka detaljer som tavlor eller fina vaser och blomkrukor som kan liva upp lite om det skulle behövas. Men jag tycker redan att det har blivit en mycket trevlig arbetsmiljö på kontoret så jag tror att den här satsningen var nödvändig för att man ska få en bra atmosfär att arbeta i på kontoret.  

För att man ska kunna förenkla vardagen på arbetsplatsen så finns det många olika affärssystem som man kan använda sig av för att man ska kunna göra ett bra jobba snabbt. Oavsett vilken bransch man än arbetar i så försöker man ofta hitta olika sätt var på man kan effektivisera vardagen så att man kan utföra en viss mängd arbete på ett snabbare och enklare sätt. Ett affärssystem kan vara ett system där man sköter all sin projekthantering eller så kan det vara ett bra system för att rapportera tid som personalen sätter ner på olika arbetsmoment så att man vet hur mycket tid allting tar på en arbetsplats och då kan man planera bättre för framtiden.   

När man ska ta fram nya produkter som man tror att marknaden är intresserad av så har man ett stort ansvar. Produkterna som man ska börja att tillverka ska vara av en bra kvalitet och man vill att alltigenom alla tjänster och produkter som man erbjuder ska ha en hög standard. Men man måste även vara noga med att tänka på miljön och följa alla de olika miljölagar som vi har i landet. Ett sätt att få reda på vad det är för miljölagar som man ska tillämpa i det enskilda fallet så kan man se till att man iso certifierar sig så att man är medveten om hur man ska kunna ta fram bra produkter. Man kan även hitta en hel del information på nätet om hur man kan följa alla olika miljölagar och vad det finns för miljölagar som man ska följa. För målsättningen för många företag är att ha en miljövänlig tillverkning eller produktion. 

Det är viktigt att man har en hög standard på sina varor, produkter och tjänster som man erbjuder till sina kunder. För att man ska få en bekräftelse på att man har bra produkter och för att man ska kunna få kunderna att känna sig trygga så kan man se till att man certifierar sig. Om man har en iso 9001 certifiering så kan man visa upp den på sin hemsida eller på andra ställen så att kunder och andra samarbetspartners kan känna sig inte bara nöjda utan även trygga med de produkter som man har försett dem med. För att man ska bli iso 9001 certifierad så är det vissa åtaganden och krav som man som företag måste uppfylla och även de produkter som man har. Jag har hittat en hel del nyttig information på nätet som kan vara användbar även för andra företag. Klicka här på iso 9001 för mer information. 

Det finns många olika sätt till förvaring. Ibland är det så att man inte har tillräckligt med utrymme på det kontor som man har så att man måste hyra ett extra förråd eller ett lager som man kan förvara sina produkter i. Jag har kollat upp lite olika alternativ till förvaring för vårt företag och har hittat något som jag tror att kan vara aktuellt. Det är något som kallas för haki. haki är en slags hall som lätt kan byggas upp  stort sätt var som helst där det finns en tomt eller mark. Haki är som en stor hall som har flera användningsområden och man kan bland annat ha en sådan hall till att utöva sporter i som tennis eller liknande men man kan även använda sådana hallar till att förvara saker och ha det som ett lager där man har sina produkter. Det går bra att leda in el till denna enkla anläggning. 

För ett par veckor sedan så bestämde sig företaget som jag arbetar för att vi skulle investera i ett nytt projekthanterings system som ska kunna underlätta allt arbete och all hantering av våra projekt som vi har på företaget och så att man ska kunna få en bättre kontroll över alla de projekten som vi har. Vi har nu fått igång systemet och är redo för en ny övergång från vårt gamla system med gamla rutiner till att lära oss det nya systemet. Som första steg så har man börjat att mata in alla de projekt man har i den nya modulen och man har även lagt in massor av bra information som man behöver veta om varje enskilt projekt. Det här nya systemet är tänkt att ska förenkla all projekthantering och för att det ska bli enkelt att använda systemet så kommer alla på företaget att få gå en kurs eller en utbildning där vi lär oss att använda systemet. Det känns spännande och bra och för min del kommer det att kännas bra att man har all information samlat på ett och samma ställe. Jag har flera egna projekt som har har ansvar om så det kommer att underlätta så att jag kommer att få en mycket enklare projekthantering i framtiden. Det är även bra för nya som ska ta över projekt eftersom man kan skriva en historik och sätta in kommentarer som kan vara nödvändiga så att man alltid kan vara uppdaterad om vad som har hänt i projektet. Något som också är bra är att man kan spara ner dokument i olika format som alla kan ta del av som rör projekten i fråga, till exempel kontrakt och liknande. Något som också är bra är att all den information som finns lagrad i systemet är ett underlag som man kan ha nytta av sen när det är dags för faktureringen så att man kan vara säker på att man fakturerar allt rätt månad och på så vis så är det inga projekt som faller mellan stolarna och glöms bort. Alla på företaget kommer att ha nytta av denna enklare projekthantering och man märker att det den största delen av företaget är mycket positiv till att man har gjort den här investeringen i ett så bra program som är så lätt att anpassa sig till den verksamhet som vi har och vi har även en bra kontakt med återförsäljaren av programmet. 

Nu har det kommit ytterligare inredning till kontoret som vi alla som är här ska hjälpas åt att plocka upp och se till att kommer på plats. Vi alla tycker att det är trevligt att kontoret får sig ett lyft och det kommer verkligen att bli trivsamt när vi har inrett färdigt alla rum i kontoret och då vi har fått alla möbler som vi har beställt på plats i kontoret. Det har blivit bestämt att alla ska få nya kontorsbord. Vi har tidigare beställt in kontorsbord som vi har satt in i konferensrummen men nu är det dags att plocka upp och montera ihop alla nya skrivbord som vi alla i personalen kommer att få. Det är ergonomiska bord som vi har köpt in för att alla ska få så bra förutsättningar som möjligt och det är en trevlig gest av själva företaget, att de tänker på oss och vill att vi ska ha en så bra arbetsmiljö som möjligt så att alla ska trivas på kontoret.  

För att man ska kunna effektivisera vardagen så är det ofta så att man kan hitta bra system som man kan använda för att man ska kunna utföra sitt arbete på ett snabbare och enklare sätt vilket leder till att man kan få mer tid över till annat viktigt som man har på en arbetsplats. Men för att man ska få största nytta av de system som man investerar i så kan det vara bra att man har någon form av systemförvaltning där man kan förvara alla system, få teknisk support och där man kan uppdatera och utveckla de system som finns så att man kan utnyttja dem mer och för att de hela tiden ska kunna anpassa sig till företaget när det växer och går framåt. Jag håller just nu på att läsa på om lite information om systemförvaltning och ska se hur den verksamhet som vi har kan ha nytta av det. 

Idag har en del av den inredning som vi har beställt till kontoret kommit vilket har gjort att vi alla som har haft tid och möjlighet har hjälpts åt att packa upp alla stolar och bord som vi har beställt. Vi kommer att börja inreda konferensrummen eftersom det var den inredningen som har kommit först. Vi har bland annat köpt in nya konferensstolar till våra konferensrum som både är sköna och ergonomiska att sitta i samtidigt som de är stilrena och av en mycket bra kvalitet. Vi har även beställt in mer inredning till kontor som mattor och flera bord och några soffor som snart kommer att komma.