Kontorslandskapet.

 Nu har vi äntligen blivit färdiga med att inreda kontoret och man kan inte säga något annat än att resultatet är enastående. Nu när vi även har fått upp alla nya lampor och har en mycket behaglig belysning så kommer alla fina möbler och mattor verklien till sin rätt och kontoret känns mycket fräscht och nytt. Det som är bra med alla möbler som vi har köpt in till kontoret är att de är ergonomiskt designade så att man ska kunna arbeta utan att få ont i ryggen. 

För att man ska få ut all information till alla på ett företag oavsett i vilket land man sitter och arbetar i så kan det vara bra att man ser över vad det finns för olika system och lösningar som man kan använda sig av och som passar det företag man har. Många gånger så är det så att man kan behöva investera i ett bra system som man köper in utifrån som till exempel ett extranät eller ett intranet. Ett intranet har visat sig vara mycket effektivt för många företag eftersom man kan ha ett ställe där man kan samla all information och alla nya uppdateringar som kommer på företaget. På så vis så kan alla ta del av nyheter som kommer och alla får tillgång till samma information samtidigt. För att man ska kunna ha aktuell information på ett intranet så är det viktigt att man har en eller flera personer som är ansvarig för att uppdatera och lägga ut ny information och ta bort det som är gammalt eller inaktuellt. På så vis så får man en bra rutin och så använder man sitt intranet på bästa sätt och personalen får som en bra rutin att gå in på företagets intranet när det söker information och nyheter som de kan ha en nytta av. 

I ett steg att förbättra arbetsmiljön så har det nu blivit bestämt att alla chefer på företaget ska få gå bra kurs eller utbildning som gör att man kan utöva sitt ledarskap på ett bra sätt så att man kan bli en bra chef. Eftersom jag har en chefsposition så kommer även jag att få gå en så kallad coachutbildning som gör att jag kommer att få mer kött på benen när det gäller min roll som chef. Det som är bra med den här utbildningen är att man får bra lärare som har en stark förankring till näringslivet och som har många års erfarenhet av att arbeta som chef i många olika branscher. Man kommer att få många tips och råd om hur man kan göra förbättringar i sitt arbete och hur man kan lösa olika situationer som kan uppstå på ett företag, så jag ser fram emot den här utbildningen. 

På företaget har vi satsat mycket på att det ska bli en bra arbetsmiljö där alla trivs att arbeta men det finns även en hel del andra saker som också är viktiga och som kan hjälpa till med att förenkla vardagen och det arbetssätt som man arbetar efter. På senare tid så har vi märkt att den största marknaden finns ute på internet och det är ofta så att internet är ett av de mest använda verktyg som kunderna vänder sig till när de behöver olika produkter och tjänster. Vi har då bestämt oss för att vårt företags hemsida ska uppdateras och göras om. Vi har kontaktat ett företag som arbetar just med att skapa hemsida till andra företag och vi har bestämt oss för att inleda ett samarbete så att vi ska kunna få en ny och fräsch hemsida som är funktionell och som både kunder och vi anställda har en stor nytta av. Idag finns det många olika funktioner som man kan ha på sin hemsida och det är även bra för marknadsföringen att man har en bra och fin hemsida som man kan hänvisa sina kunder till. På den hemsida som företaget kommer att ha så kommer det att satsas en hel del på att vi ska kunna presentera våra produkter som vi erbjuder kunder på ett bra sätt som gör att kunder blir intresserade och kontaktar oss enkelt och smidigt via nätet för förfrågningar och offerter.   

Ibland kan det vara så att den verksamhet har stagnerat lite. Det kan vara så att man har en bra organisation som man har utvecklat under många år men sen har man haft bra försäljning av tjänster eller produkter och då kan det vara så att man lätt hamnar i ett mönster och att man tänker i samma tankebanor när man planerar sin verksamhet och det kanske inte är hållbart i längden om det är så att man vill ha en fortsatt tillväxt. Ibland kan det vara bra om man tar in hjälp utifrån för att man ska kunna få lite mer perspektiv på saker och ting och för att man ska få den expertis som man kanske inte har inom företaget som hela tiden är uppdaterad om vad som händer och sker på marknaden. Man kan till exempel starta ett samarbete med ett företag som är bra på affärsutveckling och som vet hur man ska kunna utveckla sin verksamhet så att den går framåt. Oavsett i vilken bransch man är i så måste man ha en bra handlingsplan som man kan arbeta efter och som man har tagit fram efter de förutsättningar företaget har när det gäller likvida medel och de förutsättningar som marknaden tillåter. Ibland kan det vara så att man måste bredda sin verksamhet för att man ska kunna öka sin försäljning och då kan det vara bra om man kan se vad det finns för olika alternativ till att utöka och bredda företaget. Det kan även vara så att man måste stanna upp och sätta upp tydliga mål som man kan arbeta efter och då kan det krävas att man har en noggrann analys av företaget vad man vill uppnå och var man befinner sig idag. För att man ska kunna sätta upp realistiska mål så är det viktigt att man även går igenom vilka hinder som finns och vad man kan göra för att komma förbi dem och så måste man sätta upp delmål som man strävar efter att man ska uppnå på kort sikt så att man sen når större mål. 

För att man ska kunna trivas med att sitta inne på ett kontor den största delen av dagen så kan det vara bra om man investerar i lite blommor som man kan ha på kontoret. Det finns företag som man kan anlita som förser en med blommor ute på kontoret och sen kommer de in en gång per vecka och vattnar blommorna och sköter om dem så att de alltid ser fräscha och fina ut. På så vis så slipper man tänka på det själv eller ge det ansvaret till personalen men man får ändå en trevlig arbetsmiljö med mycket blommor på kontoret. 

För att man ska trivas på ett kontor så är det självklart så att det är stämningen bland kollegor som avgör och att man har en bra dialog med chefer och alla ledande personer. Något som också är viktigt är att man har allt det material och alla de förutsättningar på ett kontor för att man ska kunna utföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Det är därför viktigt att man har bra redskap och bra utrustning som man kan arbeta med så att allt arbete flyter på så att man kan bara tänka på sitt jobb och slipper andra utmaningar som man inte ska behöva tänka på. Vi har gjort många förändringar på kontoret för att det ska bli så funktionellt som möjligt och för att det ska vara en så bra och kreativ arbetsmiljö som möjligt där alla på kontoret trivs. Den senaste tiden har vi handlat in nya datorer och en del kontorsmaskiner som vi alla anser att vi har en stor nytta av i det dagliga arbetet. Vi har även satsat mycket på att inreda kontoret med nya soffor och mattor och andra möbler så att det ska se modernt och fräscht ut och vi vill att man ska få ett enhetligt och fräscht intryck när man besöker vårt kontor. Vi har även insett att vi måste satsa en del på rätt belysning. Vi har inte handlat nya lampor och belysning till kontoret ännu men kommer att göra det nu så fort som möjligt så att vi får det fixat också innan vintern är här. När det blir mörkare ute inser man hur viktigt det är med en bra belysning på kontoret så att man ska orka arbeta på dagarna utan att känna sig trött eller behöva anstränga ögonen. Så det några av oss har gjort är att vi har besökt några olika sidor på nätet där man kan hitta all slags belysning som man kan behöva på ett kontor, både lampor som man kan hänga upp i taket men även bra skrivbordslampor till varje skrivbord. Det är bra om man kan ändra ljusstyrkan manuellt på skrivbordslamporna och att de går att rikta till olika håll.