Kontorslandskapet.

Vi har ju satsat en hel del på inredning till kontoret och jag måste säga att det har varit värt varenda krona som vi har lagt ut. Det som har varit bra är att vi har köpt in nya kontorsstolar som är ergonomiska och som gör att man kan sitta bra vid sitt skrivbord och arbeta utan att man ska anstränga ryggen i onödan när man sitter ner och arbetar. De här stolarna är speciellt framtagna för att man ska kunna arbeta mycket framför ett skrivbord och de som har tagit fram dessa modeller har tänkt på allt. Man kan justera dem så att de passar alla slags individer oavsett om man är lång eller kort så att man ska kunna sitta rakt vid skrivbordet utan att belasta ryggen i onödan eller få en dålig hållning när man sitter och arbetar. Det vi gjorde var att vi gjorde en förfrågan på kontorsstolar till ett företag på nätet och de återkom med några stolar som de skickade ut till oss som vi fick testa och provsitta i så att vi kunde bestämma oss för vilken modell på stol som vi slutligen skulle köpa in till företaget. Efter att vi alla hade enats om en stol så bestämde vi oss för den modellen och beställde nya stolar till alla anställda på vårt kontor så att alla kunde få en bra stol till sitt skrivbord att sitta i. 

Vi har investerat i nya kontorsmaskiner till kontoret för några veckor sen och de nya maskinerna fungerar mycket bra. Eftersom vi använder våra skrivare och vår kopiator väldigt mycket så är det snart dags att byta färg. Det vi märkte var att vi inta hade extra färgpatroner eller bläckpatron hemma så vi måste köpa in detta omgående. Men vad jag har förstått så kan priset på färg till skrivare och kopiatorer variera en hel del beroende på var man köper detta. Så det jag gjorde vara att jag gick ut på nätet för att se om man kunde jämföra priset på de märken av färgpatroner som vi ska köpa in, mellan olika butiker. Det har visat sig att det finns några återförsäljare på nätet som har överlägset mycket bättre priser på färg till skrivare än vanliga butiker så vi kommer att köpa våra färgpatroner via nätet och få dem levererade inom ett par dagar till kontoret.   

Igår fick jag en hel del material på mitt bord som man måste göra en översättning från engelska till svenska eftersom materialet kommer att användas här på företaget i vårt land. Det jag gjorde var att jag skickade e post till en översättningsbyrå och frågade om en offert på det material som skulle översättas samt hur lång tid det skulle ta och då fick jag en snabb återkoppling. Jag fick ett pris som jag godtog på översättningsarbetet och sen lovade de att jag skulle få allt material i slutet av den här dagen översatt från engelska till svenska. Jag tycker att det är så smidigt att använda mig av en översättningsbyrå som snabbt svarar så att man vet när man kan vänta sig att arbetet är utfört för det underlättar mitt eget arbete mycket. Så nu har jag fått allt material för ett par timmar sen och det känns skönt. 

Ibland kan det vara så att man har väldigt bråttom. Det kan vara så att man har fått en uppgift som man måste lösa i sista sekund och då kan det vara bra om man hittar bra och snabba lösningar. Jag har många gånger haft en stor nytta av att få hjälp med att översätta material av olika slag som jag har behövt mycket snabbt. Det som har hjälpt mig är en översättningsbyrå som jag har hittat på nätet där de kan utföra översättning av text snabbt. Jag har upplevt att varje gång jag har behövt hjälp med textöversättning så har jag fått en mycket snabb återkoppling och det har känts mycket tryggt att de förstår min situation och på sätt kan hjälpa till med alla resurser de har för att de ska kunna leverera en text översättning så snabbt som möjligt och det är jag mycket tacksam för. Man hittar bra information om olika tjänster på nätet.

När man arbetar med ekonomi så är det viktigt att man har bra redskap som man kan arbeta med så att man kan utföra ett bra jobb på ett enkelt och snabbt sätt. Ekonomi är inte alltid enkelt, speciellt om man har flera olika bolag och i andra länder där man också ska ta hänsyn till olika valutor, regler och lagar. Därför kan det vara bra att man har ett program som man sköter all fakturering ifrån så att man kan ha en viss struktur mellan de olika bolagen och så att man kan ha en kontroll över allt som kommer in och går ut från företaget. Det finns flera bra system som man kan välja mellan att ha när man ska sköta fakturering och bokföring på företaget. Ett system som är enkelt att använda men som ändå är mycket funktionellt är visma spcs som många företag idag använder sig av när de ska fakturera sina kunder. Det som är så bra är att det är ett så användarvänligt program som man kan utföra många olika uppgifter i. Man kan även skriva in information som man kan behöva om sina kunder så att man har all information samlat på ett och samma ställe vilket kan vara mycket praktiskt och man sparar massor av tid genom att man måste söka reda på information på flera olika ställen.

Vi har under en lång tid försökt att se över hur man kan förenkla vardagen och få mer tid över till att jobba i våra egna projekt som var och en av oss har. Ett steg i det hela är att investera i olika program och system som gör att allt arbete flyter på mycket snabbare och smidigare. Det senaste programmet som vi har köpt in är ett program för tidsredovisning som sen kan vara till grund för att man ska kunna ta ut viktiga rapporter om hur tiden är fördelad bland alla de anställda på företaget. Det här programmet är mycket enkelt att arbeta med och ät utförmat så att man kan anpassa olika funktioner till de områden som berör vårt företag. Det kommer att komma ut en person som vi har som en kontaktperson när det gäller det här programmet och han kommer att utbilda oss om hur man kan använda det på bästa sätt och vad det finns för olika funktioner.